线下活动背景与时间排期



一、为什么会讲会展这种线下活动?


因为会展这种线下活动一般都很大,里面涉及的知识点相对的就会比较多,这样讲起来有很多的细节就会涉及得到,大家就可以多学习一点。这是比较有代表性的,如果你连会展这种线下活动都搞得定的话,那其他的各种各样的活动其实都是能够搞定的,所以我们先学会展这种线下活动。



二、案例


1.背景及目的


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这个活动是中国信息安全博士论坛,它由教育部信息安全委员会发起的,这是它的背景。它希望的是能够把国内的信息安全的专家还有公司能够聚在一块,大家做一个行业交流,行业互通,建立一些行业标准等,解决这样一些问题。信息安全是个什么样的概念呢?比如说,大家现在经常用到的各种各样的杀毒软件、安全路由器、服务器这些都是属于信息安全行业的,这个行业在国内有两千多家公司,用户也很多,有企业用户有个人用户。每个公司都有一批从事信息安全行业的人,这一类人他都是学历比较高,所以它这个叫信息安全博士论坛。


作为教育部教支委他想搞这种活动的话,其实是没有太多精力去做这个事情的,所以说这个事情它有第三方的公司去做,正好就由我们来做,这是这样的一个背景。



三、时间轴


一般这个活动要两个月之前开始提出策划,经过两个月的准备,到最后一两天会议的时间,大概就是这样。当然这是属于大型的活动。


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四、不同规模的活动,筹备的时间不同


1)大型线下活动:


两个月甚至更长


2)日常小型线下活动:


举办周期:一两周


频次:一个月一次



五、策划及准备阶段


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前期准备:公司内部时间人的安排,宣传推广,活动设备、嘉宾邀请等等



六、时间可控制


7月以前:项目提出;


0701周:立项:方案拟定、项目进度表,招商方案


0702周:确定邀请名单,招商名录、会议流程、时间、地点、内容


0702-0804周:招商、召集参会人员、线上推广、媒体报道等


0801周:开始准备物料(背板、横幅、资料袋)


0804周:会场布置、宾馆住宿等


会展前一天:人员核对、接待、物料到位


会议当天:提前2小时到场



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